PATRIMÔNIO/REITORIA

1.APRESENTAÇÃO

A Coordenação de Materiais e Serviços  compete programar, organizar, orientar, controlar e executar as atividades inerentes ao cadastramento de bens móveis, imóveis e semoventes do IFPA, bem como orientar, acompanhar e registrar as mutações patrimoniais, através de processos de incorporação e baixa, cujas atividades são definidas a seguir:

- Apresentar relatórios solicitados pelos órgãos superiores;

-Zelar e fazer cumprir as normas e orientações dos órgãos superiores do IFPA;

-Gerir o controle da documentação relativa a patrimônio da Reitoria;

-Elaboração do RMB (Relatório de Movimentação de Bens) da Reitoria;

-Cadastro, controle e atualizações dos Valores do Patrimônio de bens móveis da Reitoria;

-Realização de registros analíticos, com indicação dos elementos necessários a sua perfeita caracterização e dos agentes responsáveis pela respectiva guarda e administração dos bens patrimoniais da Reitoria;

-Promover a identificação e triagem dos bens móveis, imóveis e semoventes suscetíveis de baixa, orientando quanto à abertura de processos e ao acompanhamento de sua tramitação

-Subsidio de informações à comissão de Inventário anual, com informações necessárias que possam viabilizar a realização do levantamento dos bens existentes no IFPA;

-Orientação aos agentes consignatários do dever de dar ciência prévia a Coordenação de Patrimônio de qualquer movimentação de material permanente, ainda que o mesmo permaneça sob sua responsabilidade;

-Realização de inventário periódico com a finalidade de constatar os aspectos quantitativos e qualitativos para atualização dos registros ou quando da mudança de agente responsável;

-Coordenação da logística de distribuição dos bens permanente recebidos pela Reitoria;

-Realizar levantamento mensal das incorporações de materiais permanentes ao patrimônio da Instituição;

-Registrar a documentação referente aos bens móveis, mantendo-a em arquivo juntamente com aquela relativa à alienação, cessão, permuta ou baixas desses bens;

-Realizar inspeção e propor a alienação dos móveis inservíveis ou de recuperação antieconômica, mediante laudo;

-Operacionalizar os sistemas informatizados nas suas áreas de atuação.

Responsável pela Coordenação de Materiais e Serviços : Tayan Martinez